انتشارات مهرسا

آیا وقتی یادتان نرود کلیدهایتان را کجا می گذارید ، دیوانه می شود؟ هنگام تنظیم کردن آنها احتمالاً زیاد توجه نکرده اید. هر یک از تمرینات توجه ما به منظور به چالش کشیدن مغز برای تمرکز توجه خود طراحی شده است. برای اطلاع از آن روی یک تمرین زیر کلیک کنید.

هنگام گشتن در جهان ، باید به موارد مهم برای ایمنی ، سلامتی ، علاقه و شادی خود توجه کنیم. ما می خواهیم به ترک پیاده رو پی ببریم تا سفر نکنیم ، جزئیات پیچیده یک قطعه هنری که دوست داریم ، پیچ و تاب فیلم که باعث می شود همه با هم جمع شوند ، لبخند بر لب یکی از دوستان.

اما برای استفاده از منابع خود برای توجه به موارد مهم ، مغز باید توجه خود را به تمام جزئیات غیر مهم اطراف ما سرکوب کند. در حالی که می خواهید ترک پیاده رو را ببینید که ممکن است شما را درگیر کند ، اما نمی خواهید منابع مغز خود را هدر دهید و متوجه هر ترک در پیاده رو شوید.یا در آینه ای ترک خورده تصویر خورا راببینید. کنار گذاشتن آنچه مهم نیست به همان اندازه توجه به آنچه مهم است ، مهم است.

توجه متمایز ، مغز شما را به تمرکز و واکنش در برابر جزئیات خاص - مطابقت با رنگها ، اشکال و یا پر کردن فضای داخلی - دعوت می کند و در عین حال اطلاعات رقیب را رد می کند. ما توجه تقسیم شده یا چند وظیفه ای را منفی می دانیم ، اما برای افزایش بهره وری می تواند بسیار مفید باشد.

توجه تقسیم شده معنای منفی این است که به وظایفی که دارید تمرکز کامل نداشته باشید. اگرچه این می تواند درست باشد ، اما روشهایی برای تقویت مهارتهای چند وظیفه ای برای افزایش بهره وری وجود دارد. فقط کافی است کمی تمرین کنید تا بفهمید چه موقع و چگونه به درستی از توجهات تقسیم شده استفاده کنید.

چند نکته وجود دارد که می توانید برای تکمیل هنر توجه منشعب انجام دهید تا بتوانید کارایی خود را بهبود ببخشید.

تمرین کنید

تمرین کلید تسلط بر هر مهارتی است و کلید تسلط بر توجه منفی نیز تفاوتی ندارد. چند وظیفه ای در ابتدا دشوار و استرس زا است زیرا بسیاری از امور به یک باره در جریان است. با این حال ، با تمرین کافی شروع به تیز کردن غرایز و واکنش های خود می کنید.

با دو یا سه کار شروع کنید و یک بار کار خود را انجام دهید و چندین کار را بسازید. با شروع کم ، به مغز خود نیز آموزش می دهید تا اطلاعات را بهتر حفظ کند. این برای تسلط بر هنر توجه منفرد ضروری است زیرا شما باید قبل از تغییر وظایف به یاد داشته باشید که چه کاری انجام می دادید.

قبل از اینکه کاملاً چند وظیفه ای انجام دهید ، زمان می برد ، بنابراین برای درست کردن آن به خودتان وقت و صبر دهید. هدف این است که مقدار مشخصی از حافظه عضلانی را ایجاد کنید تا مغز شما بتواند اطلاعات را حفظ کند در حالی که می داند چگونه سریع به ایمیل پاسخ دهد.

تشخیص وظایف را می توان با توجه تقسیم شده انجام داد.

اولویت بندی کارها

همه کارها برای چند وظیفه مناسب نیستند و شما باید بین کارهای موجود و غیر افتخار تفاوت قائل شوید. حتی اگر سرعت انجام کارها را افزایش می دهید ، هنگامی که کارهای زیادی را همزمان انجام می دهید ، مغز شما کمی کندتر است.

برخی از کارها بیش از این به تمرکز احتیاج دارند ، خصوصاً اگر مهم باشند. حتماً برای کارهایی که نیاز به توجه کامل شما دارند ، زمان اختصاص دهید. ممکن است استفاده از یک سیستم درجه بندی برای کنار گذاشتن کارهای مهمتر از کارهای کم اهمیت مفید باشد.

همه را بنویسید

نوشتن مطالب صرفاً به این دلیل که مجبور به یادآوری زیاد نیست ، کمی از مغز شما فشار می آورد. اگر لازم است به چیزی برگردید ، آن را یادداشت کنید. اگر قبل از تغییر کار در میانه فکر هستید ، آن را یادداشت کنید تا فراموش نکنید. هیچ چیز آزار دهنده تر از فراموش کردن جایی نیست که در آن جا ترک کردی.

استراحت منظم داشته باشید

چند وظیفه کاری سخت روی مغز است و شما نمی توانید توجه تقسیم شده را برای همیشه حفظ کنید. اطمینان حاصل کنید که در این روند ، هر دو یا سه ساعت یکبار استراحت منظم داشته باشید ، تا مغز شما وقت استراحت داشته باشد.

پیاده روی کنید تا خود را تازه کنید و خون دوباره جریان یابد و مغز شما با حداکثر ظرفیت کار کند. به خودتان اجازه دهید دیگر به آنچه باید انجام شود فکر نکنید و اجازه دهید ذهن شما سرگردان شود. استراحت خوب به خود ، استرس را کاهش می دهد و به شما اجازه می دهد هنگام بازگشت به کار خود تمرکز کنید.
تمرکز خود را به موارد خاصی اختصاص دهید

انجام چندین وظیفه و توجه منفی می تواند برای انجام یک باره بسیاری از کارها مفید باشد ، اما مغز شما نیز باید توجه کامل را تمرین کند. با جابجایی بین توجه تقسیم شده و توجه کامل ، مغز شما از هر دو قوت می گیرد.

این بدان معناست که حتی در هنگام جابجایی بین کارها ، مغز شما هنوز می داند که چگونه یک وظیفه را تمرکز مناسب قرار دهد. حتی اگر روی چندین وظیفه کار می کنید ، مغز شما قبل از پرش به وظیفه ، توجه کامل خود را به وظیفه انجام داده خواهد داد.

وظایف را اولویت بندی کرده و گروه بندی کنید

اولویت بندی کارهای مهم که نیاز به توجه کامل شما دارند ، مهم است تا مطمئن شوید که روی آنها تمرکز می شود. با این حال ، گروه بندی وظایف با هم که می تواند به طور همزمان حل شود نیز می تواند مفید باشد. کارهایی مانند مکاتبات را همه می توان در یک بخش بزرگ انجام داد.

با گروه بندی این موارد با هم و صرف یک ساعت وقت صرف دو بار در روز ، حواس پرتی را از کارهای مهمتر محدود می کنید. این کار باعث بهبود بهره وری شما هنگام پرداختن به پروژه های بزرگتر و فوری تر می شود.

محدودیت های زمانی را تعیین کنید

نمی توانید از توجهات تقسیم شده همیشه استفاده کنید. با این حال ، با کنار گذاشتن یک ساعت دو بار در روز ، می توانید از این زمان برای گذراندن تمام کارهای سنگین خود که غلظت یکسانی ندارند استفاده کنید.

اگر می دانید که وقت خود را برای آنها اختصاص داده اید ، وقتی ایمیل ها و تماس ها از راه می رسند ، با ارسال مکاتبات ، تمرکز خود را از دست نمی دهید. این تمرکز شما را بر روی وظیفه انجام شده افزایش می دهد.

ما نمی توانیم دائماً در حالت توجهی منفک قرار بگیریم و مطمئناً نمی توانیم همه کارها را چند وظیفه ای انجام دهیم. مهم است که بدانید به طور همزمان چه کارهایی می توانید انجام دهید و چه کاری نمی تواند انجام دهد و چه چیزهایی نیاز به توجه کامل شما دارند.

با استفاده از توجه منفی در کارهای مهم مانند مکاتبات ، می توانید بهره وری خود را بهبود ببخشید. توجه تقسیم شده می تواند با محدود کردن عوامل حواس پرتی در دوره های تمرکز ، به کارایی در مهمترین کارها کمک کند.

مهم است که بدانید چه زمانی می توانید چند وظیفه ای انجام دهید و روی چه چیزی باید تمرکز کنید. تلاش برای استفاده از توجه تقسیم شده با همه چیز باعث کاهش بهره وری می شود. با این حال ، استفاده از هنر توجه متمایز در زمان مناسب و با وظایف مناسب می تواند به طور کلی کارآیی شما را بهبود بخشد.